OVERSO

Der Deutsche Chorverband stellt seinen Mitgliedsorganisationen mit der Overso eine Software zur Verfügung, die speziell für die Belange von Chorvereinen und -verbänden entwickelt wurde.

Mit der Online-Vereins-Organisation (OVERSO) können Verbände, Vereine und Ensembles

  • alle zeitaufwändigen organisatorischen Vereinsnotwendigkeiten vereinfacht erledigen (GEMA-Meldungen, Datenbestandserfassung, Ehrungswesen, Mitgliedslisten etc.)
  • ihre Daten DSGVO-konform speichern
  • von überall und mit allen daran beteiligten Personen gemeinsam ihre Daten bearbeiten
  • Teil eines großen Netzwerks der Chöre und dessen Informations- und Servicestruktur sein

Zur erreichen ist die OVERSO unter diesem Link overso.chorwesen.com

WIE ERHALTE ICH ZUGANG ZUR OVERSO?

Die OVERSO steht als Service exklusiv und ohne Zusatzkosten allen DCV-Mitgliedsverbänden zur Verfügung, die das Programm momentan in erster Linie nutzen. Sie entscheiden darüber, inwieweit die ihnen angeschlossenen Kreisverbände und/oder Chorvereine ihre Daten direkt in die OVERSO einpflegen können. Chöre oder Kreischorverbände, die noch keinen Zugang zur OVERSO haben, wenden sich aus diesem Grund bitte an den für sie zuständigen DCV-Mitgliedsverband.

Die jeweiligen Kontakte zu den DCV-Mitgliedsverbänden finde Sie hier.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE OVERSO-NUTZUNG

Um die OVERSO nutzen zu können, sollten folgende Browser-Versionen verwendet und Einstellungen aktiviert werden:

  • Google Chrome ab Version 65.0 (wird als Standardbrowser empfohlen)
  • Mozilla Firefox ab Version 62.0
  • Aktiviertes Javascript
  • Aktivierte Cookies
  • Pop-Ups zulassen

OVERSO 5.0

Seit 12/2021 steht eine neue Version der OVERSO zur Verfügung. Diese bietet:
  • eine benutzerfreundliche Oberfläche
  • vereinfachte Exportmöglichkeiten, z.B. von Mitgliederlisten
  • Option, dass eine Person mit verschiedenen Rollen und Funktionen zugleich verknüpft wird und nicht mehrfach angelegt werden muss, z.B. kann ein Administrator mehrere Ensembles verwalten. Es ist keine Mehrfachanmeldung nötig
  • die Möglichkeit, dass Mitgliedschöre anderer Mitgliedsverbände recherchiert und kontaktiert werden können
  • digitaler Pass für einzelne Personen: unterschiedliche Funktionen und Rollen sind auf einen Blick erkennbar; einfache Zuordnung bei Umzug oder Vereins- bzw. Verbandswechsel; personenbezogene Historie hinsichtlich Ehrungen, Verbands- und Vereinszugehörigkeit

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER OVERSO IM ÜBERBLICK

  • Meldung der Mitgliederzahlen
  • Beantragen, Erstellen und Drucken von Ehrungsurkunden, inkl. Anschreiben für den Versand
  • Mitgliederverwaltung auf Landes, Kreis- und Chorebene, inkl. Filterfunktionen für Funktionsträger und Excel-Export von Listen
  • Anschreiben von Mitgliedern mittels Serienbrieffunktion
  • GEMA-Meldung, mit Zwischenspeicheroption und Übermittlung der Daten an die GEMA
  • Der DCV-Mitgliedsverband kann als Administrator seine Mitglieder optimal unterstützen
  • Vernetzung der Chorszene in Deutschland
  • Schutz der Mitgliederdaten entsprechend DSGVO

Bei Fragen und Problemen berät und unterstützt der DCV seine Mitgliedsverbände zur OVERSO unter: support@chorwesen.com.

Für die Kreisverbände/Sängerkreise und die Chorvereine selbst ist ihr jeweiliger Landes- oder Fachverband der erste Ansprechpartner.